Stroški papirnega poslovanja naraščajo skoraj 22% letno (AIIM članek: »8things to watch for in the comming recession), predvsem na račun prejemanja dokumentov preko faxa ter na račun kopiranja pogodb, ponudb ter računov. Stranke so nezadovoljne, saj se sem ter tja kakšen račun izgubi. Velikost poštnih nabiralnikov narašča, pošiljanje dokumentov preko kurirskih služb pa je izredno drago. Stroški prostora, tako za pisarne kot za arhiv, naraščajo 19% letno (AIIM članek: »8things to watch for in the comming recession).

Težave se lahko odpravijo z uvedbo brezpapirnega poslovanja. Brezpapirno poslovanje pohitri celotno poslovanje organizacije, izboljša učinkovitost zaposlenih in pripomore k večji konkurenčnosti podjetja. Takoj pa se zastavi vprašanje – kako to narediti? Kako določiti svoje potrebe in kako se odločiti za pravega ponudnika? Kako pripraviti dobro povpraševanje za uvedbo dokumentnih sistemov? Ali znamo izračunati povrnitev investicije (ROI) uvedbe dokumentnega sistema? Kakšen tip klasifikacije uporabljamo? Kje so viri dokumentov in na kakšen način jih bomo zajeli? Kako organizirati ljudi, da bo projekt potekal uspešno? Resni ponudniki zastavljajo vprašanja, na katera je brez poznavanja sistemov za celovito upravljanje vsebine, kamor spadajo tudi dokumentni sistemi, težko odgovoriti.

Veliko vodij informacijske tehnologije po celem svetu, ki se pripravljajo na uvedbo celovitih sistemov za upravljanje vsebin,  se spopada s podobnimi težavami in vprašanji.

Mednarodno neodvisno združenje AIIM je ustanovilo skupino »Education Advisory Group«, ki je imela za nalogo analizirati potrebne izkušnje ter najboljšo prakso za implementacijo dokumentnih sistemov med njihovimi številnimi člani (preko 60.000). Na podlagi tega so pripravili program izobraževanja, kjer se udeleženci seznanijo s koncepti, kot so: elektronsko upravljanje dokumentov, spletno upravljanje vsebine, potek dela, upravljanje poslovnih procesov, elektronsko upravljanje zapisov, arhiviranje elektronske pošte in še in še.

Podjetje 360ECM d.o.o. je v letošnjem letu postalo izobraževalni partner združenja AIIM. Na naših delavnicah predavajo tako strokovnjaki združenja AIIM kot tudi naši sodelavci, ki so pridobili potrebne certifikate in izkušnje na številnih projektih.

Na podlagi predavanj in svetovanj, ki smo jih izvedli pri strankah, smo se odločili za pripravo programa ECM AKADEMIJA. ECM AKADEMIJA združuje AIIM certificirane programe izobraževanja, kakor tudi krajše delavnice in posvetovanja, ki so plod našega dela.

ECM Curriculum izobraževanje

Večletne izkušnje na projektih in delo s strankami je pripomoglo, da smo se odločili za pripravo programa ECM Curriculum. Program izobraževanja ECM Curriculum je sestavljen iz certificiranega programa izobraževanj mednarodnega združenja AIIM ter kratkih delavnic, katere smo pripravili na podlagi izkušenj iz projektov.

DODATNE INFORMACIJE:

e-mail: izobrazevanje@360ecm.si,
telefon: 08 2050 595 ali 040 206 080,
splet: AKTUALNI TEČAJI

 

Tips & Tricks tečaji	Certificirani programi izobraževanja