Enterprise Content Management za zahtevna podjetja

PAM-STORAGE je Enterprise Content Management platforma, ki zagotavlja dosegljivost vseh poslovnih vsebin in informacij za zaposlene, stranke in poslovne partnerje, ne glede na njihovo obliko ali izvor. ECM platforma je osnovana na elektronskemu poslovanju in zajema vse pomembne poslovne informacije, ter znatno izboljša nadzor nad poslovnimi procesi.

Naloga PAM-STORAGE rešitev je nadzor nad življenjskim ciklusom dokumentov, od njihovega nastanka naprej do dolgoročnega arhiviranja na osrednji platformi in za uporabo v celotnem podjetju.

Povezani management

Poslovni dokumenti in informacije so na voljo s pritiskom na gumb, tako operativnemu kadru kot vodstvu podjetja. Z uvedbo PAM-STORAGE rešitve, postanejo zamudne in neproduktivne ekskurzije v arhiv z namenom, da se določen dokument ali datoteka vrne v rabo, stvar preteklosti.

PAM-STORAGE podpira oddelke v podjetju in zaposlene s sledečimi funkcijami:

• vizualizacija prikaza informacij po strukturah, na primer virtualna datoteka, register in širši pregled delovnega okolja s pomočjo brskalnika.
• iskanje in navigacija lokacije dokumentov in pridruženih informacijskih kontekstov s pomočjo indeksiranih polj in iskalnikov,
• vpis/izpis za dosleden nadzor nad shranjenimi informacijami,
• orodje za vpis opomb na dokumentih, s samodejnim beleženjem zgodovine le-teh,
• samodejni priklic prave programske aplikacije za urejanje dokumentov,
• upravljanje verzij dokumenta, zaradi preverjanja različnih statusov ene in iste informacije, z možnostjo sledljivosti, po avtorjih,
• integriran varnostni sistem, do uradnega dokumentnega nivoja,
• tiskanje dokumentov na lokalnem ali omrežnem tiskalniku, kot tudi pošiljanje dokumentov preko e-pošte.

PAM-STORAGE sestavljajo posamezni segmenti, ki funkcionalno zapolnjujejo celoten spekter koncepta Enterpise Content Management. Strežnik je sestavljen iz naslednjih komponent:

• Aplikacijski strežnik (HSM arhiv). HSM strežnik (omogoča upravljanje s hierarhičnim arhiviranjem dokumentov).
• Workflow Designer (modeliranje in procesiranje delovnih tokov).
• Odjemalec (glede na predvideno število uporabnikov).
• ScanClient (odjemalec za elektronsko upodabljanje oziroma skeniranje).
• Komponente programske opreme so lahko združene ali izvedene kot ločene rešitve.

Vsi elementi PAM-STORAGE platforme delujejo v povezavi z gostujočim sistemom, strankami, strežnikom in internetnimi portali ter dopolnjujejo strateške podjetniške aplikacije, kot je pisarniški komunikacijski sistem, ki uporablja neposredne povezave preko preizkušenih vmesnikov.

Rešitve podjetja 360ECM d.o.o., kot so, na primer: Upravljanje dokumentov , Upravljanje elektronske pošte in Elektronsko arhiviranje skupnih datotek , izhajajo iz koncepta ECM, mednarodnega združenja AIIM, srce naših izdelkov pa je platforma PAM-STORAGE podjetja H&S AG iz Dunaja.

V podjetju 360ECM d.o.o. vas bomo strokovno podprli na vaši poti, da postanete zahtevno in kvalitetno podjetje, z uporabo našega PAM-STORAGE Enterprise Content Management sistema.

Dodatne informacije o naših rešitvah:

Info: Upravljanje dokumentov

Info: Upravljanje elektronske pošte

Info: Elektronsko arhiviranje skupnih datotek .