Se pripravljate na
vpeljavo dokumentnega sistema? Znižajte stroške in bodite učinkoviti! Kako?
Izobrazite se po
standardih AIIMa!
Implementacija dokumentnega sistema ni
enostavna zadeva. Vsi, ki so to že implementirali, vedo, da je to res. Tako
tudi kaže praksa po celotnem svetu. Pojavljajo se vprašanja: kateri dokumentni
sistem izbrati? Kaj potrebujemo? Kako bo to delovalo? Na kaj moramo paziti pri
samem projektu? Koliko lahko z uvedbo dokumentnega sistema prihranimo? Kako so
to naredila druga podjetja? Kakšne so izkušnje? Kako naj se sploh lotimo
vpeljave dokumentnega sistema - s čim začeti in kako začeti?
V kolikor se pripravljate na uvedbo
dokumentnega sistema, se zagotovo sprašujeta na ta vprašanja. Na naših
izobraževanjih vam bomo odgovorili na vsa vaša vprašanja glede uvedbe
dokumentnih sistemov ter vam hkrati pomagali znižati stroške in optimizirati
poslovne procese.
AIIM je mednarodna avtoriteta na
področju upravljanja vsebin in dokumentnih sistemov in se uvršča v sam vrh
svetovnih neodvisnih svetovalnih podjetij kot je, na primer, tudi Gartner. Glavno poslanstvo AIIM-a je
sodelovanje z vsemi proizvajalci dokumentnih sistemov, izvajanje raziskav na
trgu in izobraževanje ponudnikov in uporabnikov za področje dokumentnih sistemov.
Podjetja se, glede na raziskave AIIM-a, odločijo za
vpeljavo dokumentnih sistemov predvsem iz treh razlogov: zmanjšanje stroškov,
avtomatizacija procesov in povečanje učinkovitosti ter ureditev dokumentacije na
področju nadzora in varnosti. Izbira in
uvedba dokumentnega sistema ni lahka in enostavna naloga, saj je potrebno
znanje o procesih, tehnologijah in o načinu vodenja projektov. Ravno to je tudi
razvidno iz raziskav AIIM-a, da se podjetja pri izbiri in vpeljavi dokumentnih
sistemov srečujejo predvsem z dvemi vrstami težav, in sicer poznavanje svojega
poslovanja ter določanje potreb in izbire primernega ponudnika. Ko pa podjetje
že izbere ponudnika, mora rešitev uspešno vpeljati v zastavljenem času in v okviru predvidenih
stroškov.
Kako se lotimo teh težav? Izobrazimo
naše uporabnike!
Skupni imenovalec obeh sklopov teh
težav je znanje udeležencev projekta na strani podjetja. Izobraženi uporabniki
na strani naročnikov tekom izbire in implementacije dokumentnega sistema prihranijo
veliko stroškov. Predvsem se zmanjšajo stroški časa potrebnega za izbiro in
implementacijo ter določitev potreb. S pravilno izbiro dokumentnega sistema, pravil ter pravim načinom vodenja projekta,
prihranimo stroške za dodatne funkcionalnosti, ki so odraz napačnih odločitev
ter prihranimo pri pretirani uporabi lastnih virov. V očeh prihajajoče gospodarske krize postajata
znižanje stroškov in avtomatizacija poslovanja še bolj pomembna. Zato se
podjetja vedno bolj odločajo za uvedbo dokumentnih sistemov.
Ravno zaradi takšnih spoznanj in
realnosti na trgu pripravlja AIIM že od
1999 visoko kakovostna izobraževanja s področja upravljanja vsebin in
dokumentnih sistemov. AIIM certifikati so edini mednarodno priznani certifikati
s področja upravljanja vsebin in dokumentnih sistemov.
Zakaj se izobraziti in kaj podjetja
pridobijo?
Zato, ker se udeleženci na AIIM
delavnicah spoznajo z osnovami dokumentnih sistemov, procesov v podjetju,
določanju potreb in pripravo in vodenjem projekta. Prav tako na delavnicah udeleženci
pridobijo vpogled v najboljše prakse podjetij po svetu, pridobijo dragocene
nasvete predavateljev in se naučijo razlikovati med posameznimi ponudniki
dokumentnih sistemov. AIIM certifikati so edini mednarodno priznani certifikati
s področja upravljanja vsebin in dokumentnih sistemov. Udeleženci delavnic se
tudi naučijo poslušati uporabniške želje. Projekti velikokrat propadejo, ker
projektne skupine ne znajo poslušati uporabnikov in zato so uporabniki
nezadovoljni.
Vse, ki se pripravljate, oziroma ste se že lotili izbire in
implementacije dokumentnih sistemov, vas kot pooblaščeni AIIM izobraževalni
center za področje jugovzhodne regije vabimo, da nas obiščite ali kontaktirajte
v zvezi s prijavo na naše AIIM delavnice, ki jih bomo pripravili v letu 2009.
Potrudili se bomo, da vam bomo na delavnici posredovali čimveč znanja in
izkušenj in vam s tem pomagali k hitrejši, boljši, predvsem pa stroškovno bolj
učinkoviti implementaciji dokumentnega sistema v vašem podjetju.
360ECM - Authorised AIIM Training
Center
Direktor
Tomaž Besek, CDIA+
Pripravljena izobraževanja:
AIIM ECM Strategic in Practitioner delavnica
Seznanitev s koncepti: elektronsko upravljanje
dokumentov, spletno upravljanje vsebin, sodelovanje, potek dela, upravljanje
poslovnih procesov, elektronsko upravljanje zapisov.
AIIM
ECM Specialist delavnica
Priprava poslovnega načrta za implementacijo dokumentnih
sistemov ter priprava pilotnega projekta uvedbe rešitev za dokumentne sisteme.
AIIM BPM Strategic in Practitoner delavnica
Seznanitev z glavnimi orodji za svetovanje in
analizo ECM tehnologij ter seznanitev s pristopi k upravljanju poslovnih
procesov.
AIIM BPM Specialist delavnica
Identificiranje problema, določitev stroškov
uvedbe izboljšave poslovnih procesov, priprava specifikacije za uvedbo ECM
rešitve.
