Ali ste vedeli?
Združenje AIIM izvede vsako leto anketo
med svojimi člani po celem svetu. Rezultate predstavi predsednik združenja
AIIM, gospod John Mencini. Rezultati
zadnje ankete, torej ankete iz leta 2008, bodo predstavljeni na letni
konferenci, ki bo letos meseca marca, od 29. marca do 2. aprila v Philadelphiji. Rezultati ankete iz leta
2007 so pokazali zanimive rezultate o stanju dokumentnih sistemov ter ECM
sistemov v organizacijah in podjetjih.
Večina anketirancev je bila iz
Združenih držav Amerike, kar 53% vseh vprašanih. 62% podjetij, ki so jih
anketirali, ima zaposlenih 1000 in več ljudi.
Na vprašanje, kako bi najbolje
opisali izkušnje z dokumentnimi sistemom, je 32% anketiranih odgovorilo, da so
že imeli vsaj eno implementacijo dokumentnega sistema. 30% anketirancev se bo
lotilo implementacije dokumentnega sistema v naslednjih šestih mesecih.
Ali ste se kdaj vprašali, koliko
časa bi potrebovali, da poiščete vse potrebne dokumente v primeru, da vas toži
stranka ali bivši zaposleni? 36% anketirancev je odgovorilo, da bi za iskanje
dokumentov porabili slab mesec.
Le 7% anketirancev je
prepričanih, da so njihovi elektronski podatki lahko dosegljivi ter pravilni. Samo
5% anketirancev meni, da imajo v
podjetju urejeno upravljanje in arhiviranje elektronske pošte. Kar 51%
anketirancev pa je bilo mnenja, da bo uvedba sistema za upravljanje in
arhiviranje elektronske pošte v naslednjem letu eden izmed glavnih projektov v
podjetju.
Povečanje učinkovitosti podjetja
je bil zadosten razlog za uvedbo dokumentnega sistema za 32% anketirancev.
Veliko se piše in govori o
Microsoft Office SharePoint-u kot ECM sistemu. V resnici jih je implementiralo
ta produkt samo 33% anketirancev. 76% jih meni, da bi ta produkt uporabili za »project
collaboration«.
V naslednjih dveh letih naj bi
28% anketirancev preneslo svoje dokumente v centralni ECM sistem.
Uvedba dokumentnih in ECM
sistemov ni enostavna. Med samim projektom lahko pride do problemov. Zakaj? 41%
anketirancev meni, da je problem v sami organizaciji podjetja ter njenih
procesih, medtem ko jih 48% meni, da
je problem v neznanju.
Zanimivo bo videti rezultate
ankete za leto 2008. Podatki bodo na voljo po AIIM letni konferenci. V kolikor
želite pridobiti podatke, nas kontaktirajte na:
E-poštni naslov je zavarovan pred nezaželeno pošto, za ogled potrebujete Javascript
.
Podrobne informacije o anketi ter
delu združenja AIIM najdete na spletni strani. www.aiim.org.
