|
Na predstavitvi se ne bomo ustavili
pri splošnih ugotovitvah, temveč bomo šli globlje v podrobnosti. Poleg
teoretičnih si bomo ogledali tudi praktične načine vpeljave dokumentacijskih sistemov v
poslovanje organizacij. Iz prve roke boste lahko slišali tudi organizacijske in
tudi tehnološke izzive pri vpeljevanju informacijske podpore - in spet
najverjetneje ugotovili, da je izbira strokovno usposobljenega partnerja z
referencami lahko pomembnejša od izbire tehnologije.
Komu
je dogodek namenjen?
Delavnica je namenjena vodjem
oddelkov, ki se ukvarjajo s procesi in dokumenti, projektnim vodjem, vodjem glavne
pisarne/vložišča, vodjem računovodstva, pravne, kadrovske službe in vsem, ki
razmišljate o vpeljavi dokumentnega sistema, pa še zbirate informacije za zagon
projekta.
Vsebina?
1. Opredelitev področja upravljanja z dokumenti in vsebinami
in metodološki pristop k projektu ... ni je tako dobre prakse kot solidna
teorija (Tomaž Besek, 360ECM); 9:00 - 45
min
-
Opredelitev
področja upravljanja vsebin
-
Metodologija
izvedbe projektov (urejen in resen pristop je dobršen del končnega uspeha -
analiza, projektne metodologije v uporabi v 360ECM)
2. Predstavitev ponudbe 360ECM (Andrej Žohar, 360ECM); 30 min
-
Predstavitev
podjetja, izkušenj, referenc - (hitri oris že izvedenih projektov s področja
vhodne/izhodne/interne pošte, potrjevanja računov, podpore obvladovanja pogodb
in spremljajoče dokumentacije,...)
3. Možni načini vzpostavitve zakonsko skladnega arhiva po
ZVDAGA (Andrej Žohar, 360ECM); 30 minut
-
Kdaj
potrebujemo zakonsko skladen arhiv? Investicija je lahko znatna, ni pa vedno
nujna...
-
Zajem
obstoječega arhiva v papirnati obliki
-
Možnosti
gostovanja informacijske podpore arhivu pri zunanjemu izvajalcu (delno,
popolno)
-
Prednosti
in pasti, pregled ponudbe na tržišču
ODMOR
4. Primer iz prakse: Elektro Primorska (Zoran Čadež, 360ECM in Klavdij Čuk, Elektro Primorska); 30
min
-
Kako
Elektro Primorska rešuje vhodno/interno/izhodno pošto - še zlasti, če podjetje
deluje na več lokacijah in če iz vhodne pošte izhajajo naloge, v izvedbo
katerih je vpletenih več izvajalcev. Prikazali bomo, da je celovita podpora
razporejanja pošte in s tem povezanih nalog lahko zelo kompleksen proces, ki so
se ga v Elektro Primorska lotili spretno in uspešno...
-
Poleg tega pa bomo govorili še o: obvladovanju procesa usklajevanja in
spremljanja pogodb (interno in z zunanjimi partnerji), integracija z
Microsoftovim CRM in Exchange strežnikom in migraciji prejšnjega sistema za
obvladovanje dokumentov.
5. Primer iz prakse: Summit Leasing (Barbara Besek, 360ECM in Gašper Otorepec, Summit leasing);
30 min
-
Kako
je Summit leasing povečal zadovoljstvo strank in svojih zaposlenih? Kako je pri
tem koristno uporabil urejen (projektni) pristop in skrbništvo nad projektom?
In kakšne so prednosti sodelovanja z manjšim, specializiranim podjetjem, kjer
je v primeru potrebe direktor hitro dostopen J? Seveda pa se bomo dotaknili tudi klasičnih scenarijev
(potrjevanje računov, obvladovanje škodnih primerov, kartoteka stranke,
pogodbe,...)
-
OTC/POS
demonstrator - avtomatizirano zajemanje pogodbenih podatkov na okencu (osebne
izkaznice, bančna kartica) in integracija s sistemom za sklepanje pogodb
DRUŽABNO SREČANJE
|
