Microsoft z izidom Exchange 2010 obljublja bistveno prenovljeno zmožnost arhiviranja elektronske pošte (ali z namenom zakonskega shranjevanja komunikacij ali pa z namenom razbremenjevanja poštnega predala).

Kot kaže, pa bo tudi z novo verzijo na tržišču prostor za neodvisne izdelovalce, ki vgrajene funkcionalnosti nadgrajujejo z dodatnimi zmožnosti (npr. za H&S Exchange@PAM; PAM = Professional Archive Manager).

Nekatere funkcionalnosti, ki v Exchange strežnik niso vgrajene, pa jih nudi Exchange@PAM, so:

• Enotne mape za arhivirana in tekoča sporočila: Exchange 2010 na strežniku ustvari ločen nabor map, podobno kot sedaj; medtem ko Exchange@PAM navidezno ohrani pošto na istem mestu, spremeni se samo ikona, poštno sporočilo pa se fizično premakne v arhivsko bazo). Funkcionalnost je prikladna z uporabniškega vidika, saj uporabniku ni potrebno iskati sporočil po dveh strukturah map.

• Podpora za čas, ko nismo v omrežju (Offline support); z uporabo Exchange@PAM so nam ves čas na voljo tudi arhivirane vsebine, medtem ko dostop do Exhcange 2010 arhiviranih vsebin v času, ko nismo v omrežju, ni možen.

• Granularna politika arhiviranja - v Exchange 2010 je večinoma možna po mapah, medtem ko Exchange@PAM omogoča tudi nastavitev dodatnih kriterijev.

• V Exchange 2010 vgrajena orodja za iskanje in migracijo .pst datotek niso dovolj zmogljiva in dopuščajo višjo stopnjo napake.