Upravljajte z datotekami in registri varno ter ekonomično!
Podjetje z 20 zaposlenimi dnevno ustvari vsaj 10 poslovnih dokumentov, kar na letni ravni pomeni okoli 50 tisoč dokumentov. Osrednji Microsoft File Server se tako postopoma zapolni, kar ga dodatno obremeni in upočasni njegovo delovanje. Gre za t.i. deljeno hrambo, ki jo težko ustrezno vzdržujemo zaradi nejasnosti nad pristojnostmi za izbris datotek, tako v časovnem kot vsebinskem smislu.
Zakaj se tako močno trudite pri hrambi datotek, ki jih nihče v resnici več ne potrebuje?
Približno 80-85% shranjenih datotek je starejših od šestih mesecev in jih običajno nikoli več ne potrebujemo. Kljub temu se te datoteke hranijo z uporabo različnih strategij in precejšnjim tehničnim trudom, kar seveda zahteva svoj čas in denar. Povrnitev že izbrisanih datotek je vedno vznemirljiva izkušnja, saj se pojavlja vprašanje, ali je želena datoteka še vedno na voljo v datotečni varnostni kopiji in ali je možno hrambni medij sploh še brati?
Mnogo podjetij se ne zaveda s kolikimi pravnimi tveganji se dnevno srečujejo!
Medtem, ko se papirnati dokumenti periodično shranjujejo z namenom, da se ustvari prostor za nove datoteke, se elektronski hrambni sistemi zapolnjujejo s podatki. Upravitelj, ki nadzoruje potek obdelave podatkov in administratorji, se ponavadi ne zavedajo, kako pomembni so za podjetje določeni dokumenti, ter tako vzdrževanje registrov prepustijo kar samemu uporabniku. V mnogih podjetjih to privede do tega, da se dokumenti, ki bi morali biti ustrezno shranjeni, po pomoti izbrišejo. To predstavlja nenehen rizik, predvsem v primeru, ko mora biti v vsakem trenutku na razpolago določen dokument, ki nam služi kot dokaz.
Razbremenite svoj datotečni strežnik z našo pomočjo!
V našem podjetju 360ECM d.o.o. vam lahko pomagamo in zagotovimo samodejno razbremenitev vaših datotečnih strežnikov. Z izdelkom file@PAM , iz naše ponudbe ECM rešitev, postane vaše podjetje zmožno ustvariti zanesljiv in varen File Security System, ki preprečuje izginotja pomembnih poslovnih dokumentov.
Dodatne informacije o delovanju izdelka file@PAM
