360ECM vam predstavlja rešitev, ki vodi v boljše upravljanje

Vsaka poslovna aktivnost se prične z nastankom dokumenta. Med tem postopkom številni zaposleni ustvarjajo nove ali dopolnjujejo že obstoječe dokumente. Povrhu tega strukturirano arhiviranje vodi le v težave. Tiskani dokumenti, elektronska pošta in MS-Office dokumenti so z uporabo običajnih arhivskih prijemov le s težavo centralno arhivirani. Toge poizvedovalne možnosti zahtevajo večkratno arhiviranje, tako abecedno kot tudi številčno.

To privede do velike zmede, pri kateri se milijoni delovnih ur v podjetjih po vsem svetu zapravijo za prenos, arhiviranje in poizvedovanje za dokumenti. Ti časovni izdatki se lahko občutno zmanjšajo z uporabo Enterprise Content Managementa.

Četudi gre za enostaven pristop, ima le-ta odmeven učinek

Svoja dnevna opravila lahko zaključite hitreje in bolj učinkovito z uporabo PAM-STORAGE rešitve, ki nudi sistem upravljanja z dokumenti ter arhiviranja le-teh v enem.

Bistvena ideja rešitve je, da se tako tiskani, kot digitalno ustvarjeni dokumenti, arhivirajo v centralnem elektronskem arhivu, kjer so pripravljeni za nadaljnjo obdelavo, če je to seveda potrebno. Arhivirani dokumenti so zbrani in odloženi v virtualnih datotekah, ki so narejene po meri, glede na organizacijsko strukturo vašega podjetja.

Dokumenti se nahajajo v elektronskem arhivu, kamor jih uvrstimo s skeniranjem, tiskanjem ali z uporabo različnih Microsoft aplikacij. Novi in pripadajoči dokumenti oblikujejo obstoječo bazo podatkov z uporabo beležk, elektronskih vhodnih pečatov ter prostoročnih risb.

Iskalni zasloni in visoko sposoben iskalnik so na voljo za hitro obnovo podatkov. Dostop do poslovnega arhiva ni omejen le na lokalno omrežje, temveč je dostopen kadarkoli in kjerkoli z uporabo povsod navzočega spletnega brskalnika.

Elektronska datoteka je samodejno posredovana naprej do pravega zaposlenega v trenutku, ko je zaključeno opravilo ob predpostavki, da je dodaten delovni tok že vgrajen.

Dodatne informacije o prednostih podjetja in izdelka si lahko ogledate na:

Info: Prednosti podjetja 360ECM d.o.o.

Info: office@PAM / prednosti za podjetje

Info: office@PAM / prednosti za IT management