Ali lahko zagotovite vsa zakonsko pomembna elektronska sporočila za revizijo poslovanja podjetja?
Izločite tveganje upravljanja z elektronskimi sporočili.
Velikost elektronskih sporočil letno narašča 40%, s tem pa narašča tudi potreba po zmogljivejših strežnikih za shranjevanje. Lastniki podjetij morajo stalno nadgrajevati in vlagati v drago strojno opremo. Naraščanje velikosti elektronskih sporočil privede do prevelikih elektronskih poštnih nabiralnikov ter neproduktivnih sodelavcev. Administrator informacijske tehnologije v podjetju ne more poznati pomembnosti vsakega elektronskega sporočila, zato prepusti vzdrževanje poštnih nabiralnikov uporabnikom.
Brisanje elektronskih sporočil, ko je strojna oprema za shranjevanje polna?
Take vrste organizacij se poslužujejo možnosti brisanja elektronskih sporočil, katera bi sicer zaradi pomembnosti morala biti shranjena.
Elektronska sporočila, ki so kritična za poslovanje ali zakonsko pomembna, so predmet enakih zakonskih določil, kot dokumenti poslani po klasični pošti. Vsa sporočila morajo biti shranjena za obdobje, ki je določeno po zakonu.
Nekateri uporabniki shranjujejo elektronska sporočila v PST obliki, da bi imeli dovolj prostora v poštnih nabiralnikih. V kolikor zaposleni zapusti podjetje, lahko samo administrator odpre dokument v PST obliki. V kolikor zaposleni zaščiti dokument v PST obliki z geslom, tudi administrator ne more dostopiti do vsebine dokumentov.
Obveščanje sodelavcev, da tiskajo in dokumentirajo elektronska sporočila pred brisanjem, je draga in neučinkovita metoda, pri kateri težko dokažemo obstojnost sporočila.
Edina varna in učinkovita pot je namestitev programske opreme, ki omogoča zakonsko in varno dolgoročno arhiviranje elektronskih sporočil.
Dodatne informacije o prednostih podjetja in izdelka si lahko ogledate na:
Info: Prednosti podjetja 360ECM d.o.o.
Info: exchange@PAM / prednosti za IT management
Info: exchange@PAM / prednosti za uporabnika
