Dokumenti na datotečnih strežnikih vodijo k izgubi nadzora.
Z vpeljavo osebnih računalnikov v podjetja, so se možnosti arhiviranja drastično spremenile. Pred letom 1990 so podjetja običajno imela posebne oddelke zadolžene za pisanje dokumentov, le-ti pa so se shranjevali v centralnem administrativnem arhivu.
Ko so osebni računalniki postali normativ za večino pisarniških delavcev, je centralni administrativni arhiv izgubil na pomenu. Od takrat naprej je bil vsak posameznik sam odgovoren in pristojen za ustvarjanje, hrambo in vzdrževanje dokumentov. Posledično, upravljanje sedaj izgublja nadzor nad poslovnimi dokumenti.
Mnogo podjetij se ne zaveda tveganj, katerim so izpostavljeni dnevno.
Medtem, ko so tiskani dokumenti periodično shranjeni nekje drugje, da bi s tem ustvarili prostor za nove mape, se hkrati elektronski hrambeni sistemi neprenehoma polnijo s podatki.
IT administrator se ne zaveda pomena posamičnih datotek, zato je vzdrževanje datotek in direktorijev prenešeno na samega uporabnika. Ta vsiljena samoorganizacija lahko vodi v to, da se pomembni dokumenti nehote izbrišejo, kar lahko v nekem trenutku predstavlja pravno tveganje.
Elektronski dokumenti so podvrženi enakim pravno zavezujočim hrambnim pogojem, tako kot katerikoli drugi dokumenti v podjetju!
file@PAM ščiti vaše podjetje pred izgubo poslovnih dokumentov.
Z rešitvijo file@PAM bo vaše podjetje lahko uporabljalo zanesljiv in visoko zmogljiv datotečni varnostni sistem, kateri varuje pomembne poslovne dokumente pred izgubo.
file@PAM izvleče dokumente (npr. poslovna poročila ustvarjena z MS-Word programom) iz osrednjega datotečnega strežnika, doda zaščito pred izbrisom datoteke in dokumente shrani na zunanjem hrambnem mediju.
Vzporedno arhiviranje se lahko izvede na širokem spektru hrambnih medijev, kar zagotavlja ohranitev podatkov tudi v primeru okvare na hrambnem sistemu.
Na izvorni lokaciji ostane povezava, tako da se datoteke lahko odprejo na običajen način. Tudi če to povezavo izbrišemo, še vedno lahko v vsakem trenutku dokument povrnemo nazaj iz arhiva.
file@PAM zmanjšuje tekoče stroške v zvezi z administriranjem podatkov.
Okoli 70-80% vseh shranjenih datotek ni več v uporabi in tako samo še zavzemajo prostor na dragih strežnikih. Z arhiviranjem datotek in direktorijev z file@PAM na cenovno ugodnejših spletnih hrambenih medijih, se na glavnem datotečnem strežniku prihrani veliko prostora. Tako se lahko izognemo tudi neprestanim nadgradnjam na dragih strežniških sistemih.
Dodatne informacije o prednostih podjetja in izdelka si lahko ogledate na:
Info: Prednosti podjetja 360ECM d.o.o.
Info: file@PAM / prednosti za IT management
Info: file@PAM / prednosti za uporabnika
