file@PAM prevzame garaška opravila v okviru upravljanja z dokumenti na svoja pleča in prestavi datoteke, ki niso več v uporabi, na druge hrambne medije. Za uporabnika samega se ne spremeni popolnoma nič. Ker je arhiviran dokument preprosto zamenjan s povezavo, je datoteka še vedno na voljo le z enim pritiskom na miško.
Metoda shranjevanja podatkov na trak je časovno obremenjujoča, podvržena napakam in draga. Prihodnost je v datotečnem arhiviranju. Ta tehnologija predstavlja mejnik na področju datotečnih strežnikov in upravljanja informacijskih življenjskih ciklov.
file@PAM – samodejno oblikovanje verzij vključeno
Odprite in uredite že arhiviran dokument in file@PAM bo prepoznal ta dejanja med naslednjim arhiviranjem in samodejno shranil novo verzijo dokumenta.
Da bi lahko dostopili do začetnih in izvornih verzij dokumenta, smo v file@PAM rešitev vključili dodatno funkcijo, katera omogoča branje, prikaz in urejanje posamičnih verzij datoteke iz arhiva.
file@PAM – kritje zagotovljeno
Lahko se zgodi, da je pomemben poslovni dokument v določenem koraku poslovnega procesa izbrisan.V preteklosti smo tak izbrisan dokument obnovili z uporabo magnetnih trakov in s kar precejšnjo zagato prekopirali na datotečni strežnik. Taka naloga zahteva veliko časa, kar zagotovo ne razveseljuje vaših sodelavcev v IT oddelku. Če se dokument arhivira s pomočjo file@PAM, vse poprej navedeno ne predstavlja več težav. Dokument lahko prekopiramo iz arhiva v naš direktorij na datotečnem strežniku v le nekaj sekundah.
Dodatne informacije o prednostih podjetja in izdelka si lahko ogledate na:
Info: Prednosti podjetja 360ECM d.o.o.
Info: file@PAM / prednosti za podjetje
Info: file@PAM / prednosti za IT management
