Dokumentni sistemi so osnova za delovanje rešitev za upravljanje s procesi (tudi BPM – Business Process Management rešitve) – kjer s pomočjo informacijskih sistemov podpiramo z dokumenti povezane procese, kot so: potrjevanje računov, razdeljevanje vhodne pošte, potrjevanje pogodb, upravljanje z življenjskim ciklom pogodbe, kadrovski procesi (odsotnosti, izobraževanja ipd.), potrjevanje nabavnih nalogov,…

Vpeljava rešitev za upravljanje s procesi je lahko ključno za izplačljivost projekta vpeljave dokumentnega sistema. Izračuni izplačljivosti (ROI), ki jih izdelujemo za naše naročnike, najvišjo stopnjo donosnosti izkazujejo še zlasti takrat, ko poleg hrambe dokumentov v izračunu upoštevamo tudi prihranke na račun z dokumenti povezanih optimiranih procesov.

Pri optimiranju procesov s pridom izkoriščamo vse izkušnje, ki smo jih pridobili z implementacijami rešitev s celotnega spektra DMS/ECM tehnologij pri najrazličnejših naročnikih. Pri upravljanju s procesi pogosto integriramo naše rešitve z obstoječimi rešitvami v podjetju (šifrant partnerjev, ERP glavna knjiga-saldakonti, CRM sistemi, ipd.).