Danes se mnogo organizacij ukvarja z izzivom upravljanja elektronske pošte. Predvideva se, da predstavlja elektronska pošta več kot 70% informacij, shranjenih znotraj ECM sistemov. Za nadzor nad poplavo informacij obstajajo tehnologije, kot so rešitve za arhiviranje elektronske pošte. Ali je to dovolj?

Organizacija »National Archives, NARA Bulletin 2008-05« je pripravila predlog z naslovom »Navodila za uporabo aplikacij za arhiviranje elektronske pošte« (ang.: Guidance concerning the use of e-mail archiving applications to store e-Mail). V predlogu je priporočilo, da se organizacije naj ne bi zanašale samo na tehnologijo, pač pa bi bilo potrebno uporabljati tehnologijo v povezavi z uvedenimi, novimi ali obstoječimi, procedurami in politiko upravljanja zapisov, poslovnimi pravili organizacije, da se zagotovi skladnost. Poleg tega je potrebno tudi zaposlene naučiti pravil, procedur ter pravilne uporabe tehnologije.

Priporočilo je primerno tako za javne organizacije kot tudi za privatna podjetja. Več o priporočilu »NARA Bulletin 2008-05« si lahko preberete na spletni strani:

http://www.archives.gov/records-mgmt/bulletins/2008/2008-05.html.

V kolikor želite podrobnejše informacije o arhiviranju elektronske pošte, vam bomo z veseljem pomagali tudi pri nas. Pišite nam na e-naslov: E-poštni naslov je zavarovan pred nezaželeno pošto, za ogled potrebujete Javascript .