Dokumentni sistemi office@PAM je paket rešitev, ki predstavlja učinkovit začetek informatizacije poslovnih procesov v srednjih in velikih podjetjih, seveda pa ga lahko uporabimo tudi za prenovo obstoječega IT okolja. Izdelan je na platformi PAM-STORAGE avstrijskega podjetja H&S AG , ki je zasnovana na .NET tehnologiji in zagotavlja vse bistvene elemente celovitega ECM okolja:

• Elektronski zajem vhodnih dokumentov (skeniranje).
• Uvoz dokumentov v e-obliki (prejeti e-računi, npr. po eSLOG in druge oblike elektronske izmenjave).
• Upravljanje z dokumenti.
• Zajem in obdelava izhodnih dokumentov.
• HSM (Hierarchical Storage Management) – upravljanje s hierarhičnim arhiviranjem dokumentov.
• Sistem za modeliranje in procesiranje delovnih tokov: za informacijsko podporo poslovnim procesom - potrjevanje računov, vhodna / izhodna / interna pošta, procesiranje zahtevkov strank (HelpDesk/služba za podporo uporabnikom,...).
• Povezljiv s podatkovnimi bazami, z drugimi večjimi sistemi (ERP – Enterprise Resource Planning, PLM – Product Lifecycle Management, CRM – Customer Relationship Management,...) in drugimi IT sistemi oziroma rešitvami.

PAM-STORAGE je sestavljen iz naslednjih osnovnih sestavnih delov:

• Aplikacijski strežnik (logični in fizični arhiv).
• HSM strežnik (omogoča upravljanje s hierarhičnim arhiviranjem dokumentov).
• Workflow Designer (modeliranje in procesiranje delovnih tokov).
• Spletni odjemalec.
• ScanClient (odjemalec za elektronsko upodabljanje oziroma skeniranje).

PAM-STORAGE omogoča, da so vse poslovne informacije, ne glede na obliko ali izvor, dostopne vsem potencialnim uporabnikom (zaposlenim, strankam, poslovnim partnerjem,...) na stabilni in enoviti platformi.

Paket rešitev office@PAM je brezplačno zajet v licenčni programski opremi PAM-STORAGE in ga je možno začeti uporabljati takoj po instalaciji platforme. Pokriva osnovne poslovne procese podjetja, katerih informatizacija običajno zagotavlja kratek rok povrnitve investicije in s tem tudi poslovno upravičenost investicije. Standardne rešitve v sklopu office@PAM so:

• Vhodna pošta – omogoča elektronski zajem, arhiviranje in posredovanje vse prejete vhodne pošte naslovnikom.
• Vhodni računi – omogoča elektronski zajem, arhiviranje in potrjevanje vseh prejetih vhodnih računov na dveh (obvezno), oziroma treh (opcijsko) nivojih.
• Arhiv poslovnih pogodb – omogoča elektronski zajem, arhiviranje poslovnih pogodb in alarmiranje o poteku veljavnosti posamezne arhivirane pogodbe.
• Arhiv internih dokumentov – omogoča arhiviranje ostalih dokumentov.

Modularna zasnova omogoča fazno uvedbo posameznih rešitev, kar pomeni predvsem »mehkejši« prehod v sicer optimalnejši, vendar za zaposlene nov način izvajanja poslovnih procesov. Prav tako je možno na obstoječi platformi PAM-STORAGE dodajati oziroma graditi nove in nove rešitve pripravljene in optimizirane na podlagi želja in zahtev naročnika!

Dodatne informacije: E-poštni naslov je zavarovan pred nezaželeno pošto, za ogled potrebujete Javascript