Rešitev exchange@PAM zagotavlja varno in enostavno arhiviranje elektronskih sporočil v poštnem strežniku Microsoft Exchange Server 2000/2003/2007. Izdelek zapolnjuje rešitve arhiviranja vsebin skladno s konceptom ECM (Enterprise Content Management), ki ga je definiralo neodvisno mednarodno združenje AIIM.

Kako deluje arhiviranje elektronskih sporočil z uporabo exchange@PAM? 

Exchange@PAM omogoča varno, dolgoročno obliko arhiviranja elektronskih sporočil s preprostim načinom ponovnega pridobivanje elektronskih sporočil ter možnostjo iskanja po celotnem dokumentu. Za razliko od klasičnih oblik arhiviranja, je ta rešitev interaktivna ter omogoča uporabnikom dostop do sporočil in pridobivanje le-teh nazaj v katerem koli trenutku, nemudoma in na pregleden način.

Exchange@PAM izvleče elektronsko sporočilo iz MS- Exchange Store in v istem trenutku vzpostavi povezavo. Ta povezava je zabeležena v relacijski bazi podatkov (ORACLE ali MS-SQL strežnik) in služi kot vodilo k novi hrambeni lokaciji elektronske pošte. Elektronsko sporočilo je »stisnjeno« in shranjeno na izbranem mediju, kar pripomore k ustvarjanju prihrankov pri obsegu arhivskega prostora.

Velikost elektronskih sporočil je takoj zmanjšana na 2-5 KB.

Konec podvajanja elektronskih sporočil

Pogosto več prejemnikov prejme popolnoma identična sporočila. Exchange@PAM odpravlja nepotrebno razsipanje s prostorom za hrambo sporočil, in sicer z logiko enkratnega integriranega sistema, ne glede na to, koliko MS-Exchange strežnikov je priključenih na exchange@PAM. Vsako elektronsko sporočilo se arhivira le enkrat.

PST Zbiralec/Uvoznik/Arhivar

Exchange@PAM zbira in uvaža ter arhivira obstoječe datoteke PST oblike. Ta proces se izvaja samodejno, z uporabo načrtovanih opravil.

Upravljanje elektronskega poštnega arhiviranja

Elektronska sporočila morajo biti shranjena in dostopna uporabnikom več let, preden jih lahko dokončno zbrišemo. Exchange@PAM prepozna takšna elektronska sporočila in jih, po v naprej določenem času, samodejno izbriše. Z gotovostjo lahko trdimo, da so tudi cenejši mediji za arhiviranje zelo učinkoviti.

Samodejno oblikovanje verzij

exchange@PAM prepozna popravljeno elektronsko sporočilo in ga shrani kot novo verzijo. To predstavlja nadvse uporabno orodje pri samem procesu arhiviranja - Single Instance Storage in je tudi nujno potrebna funkcija za pravne potrebe in potrebe revizije.

Dostopanje do arhiviranih map tudi ko nismo v omrežju (OST Offline Folder Service)

Da bi lahko dostopali do arhiviranih elektronskih sporočil tudi v času, ko nismo v omrežju, exchange@PAM ponuja možnost Offline Folder Service. V okviru rednega procesa sinhronizacije elektronskih sporočil, so le-ta prekopirana v Offline mapo. Exchange@PAM v procesu ponovne sinhronizacije prepozna vse spremembe na elektronskih sporočilih, ki so se zgodile v času, ko naš računalnik ni bil v omrežju.

OWA MS-Outlook Storitev spletnega dostopa (OWA MS-Outlook Web Access Service)

Do arhiviranih elektronskih sporočil lahko dostopamo s pomočjo OWA.

Spletni arhiv (Web Archive)

Uporabnik lahko dostopa do arhiviranih elektronskih sporočil tudi z uporabo exchange@PAM Archive Web storitve.

Upravljanje kvote elektronskih sporočil (Email Quotamanagement)

Upravljanje kvote elektronskih sporočil določa omejitev medija, kamor shranjujemo arhivirana elektronska sporočila, tako na nivoju uporabnika kot tudi za različne nivoje skupin. Podroben sistem poročanja omogoča, da nadaljevanje dela poteka nemoteno.

Iskanje po celotnem tekstu v priponkah (Full-Text Search)

Uporabnikom lahko dodelimo iskalno funkcijo po celotnem tekstu (full-text search) in izvedemo napredno iskanje v arhiviranih elektronskih sporočilih, kakor tudi priponkah.

Uporabniški dodatek v MS Outlook-u (MS-Outlook User Plug-In)

Skupaj s programsko rešitvijo je na voljo tudi dodatek za MS-Outlook. Ta dodatek omogoča uporabnikom ročno arhiviranje, obnovitev v prvotno obliko, ogled različnih verzij elektronske pošte ter izvajanje naprednih iskanj po celotnem tekstu.

E-poštni naslov je zavarovan pred nezaželeno pošto, za ogled potrebujete Javascript

Dodatne informacije in multimedijske vsebine lahko najdete na straneh našega partnerja, podjetja H&S AG iz Dunaja ,  ali pa nas kontaktirate na elektronski naslov E-poštni naslov je zavarovan pred nezaželeno pošto, za ogled potrebujete Javascript .